Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Seite und bei der Buchung eines Platzes verarbeitet werden, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie ist auf dieses Buchungssystem zugeschnitten und nennt nur, was tatsächlich passiert.
1. Verantwortliche Stelle
Schöttlein 27
97422 Schweinfurt
E-Mail: join@yourvibetribe.de
Telefon: +49 1573 7031643
Eine Datenschutzbeauftragte ist nicht bestellt. Nach § 38 Bundesdatenschutzgesetz besteht diese Pflicht in der Regel erst, wenn mindestens zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
2. Beim Besuch der Website
Beim Aufruf der Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Hoster: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Server-Protokolle dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche, werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, sicheren Angebot.
Keine externen Schriften. Alle Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite werden deshalb keine Daten an Google Fonts, Fontshare oder andere Schriftanbieter übertragen.
Kein Tracking, keine Werbe-Cookies, keine Reichweitenmessung. Die Seite bindet weder Google Analytics noch Meta-Pixel noch vergleichbare Dienste ein. Deshalb gibt es auch kein Einwilligungsbanner.
Im Browser gespeichert wird ausschließlich, was für die Funktion nötig ist – etwa die Information, dass Sie angemeldet sind. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil sie für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.
Außerdem merkt sich Ihr Browser im lokalen Speicher (localStorage, Eintrag „vt_founding_popup“), dass das Hinweisfenster zum Founding Tribe bereits angezeigt wurde, damit es nicht bei jedem Besuch erscheint. Der Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und kann in den Browser-Einstellungen jederzeit gelöscht werden.
3. Buchung, Karten und Konto
| Anlass | Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Platz buchen | Name, E-Mail, Telefon (freiwillig), Termin, Produkt, Betrag; bei „Bring your Tribe" zusätzlich der Name der zweiten Person | Durchführung der Buchung, Teilnehmerliste, Bestätigung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag |
| Warteliste | Name, E-Mail, Reihenfolge | Benachrichtigung, wenn ein Platz frei wird | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Login | E-Mail, Zeitpunkt | Zugang zum eigenen Konto über einen einmalig gültigen Link | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Keep the Vibe / Founding Tribe | E-Mail, Name, Einheiten, Laufzeit, bei Founding eine laufende Nummer | Verwaltung des Guthabens | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Gutscheine | Name und E-Mail der Käuferin, optional Name der beschenkten Person und Gruß, E-Mail der Einlöserin, Guthabenbewegungen | Verwaltung des Gutscheins und Guthabens | [Platzhalter: Rechtsgrundlage prüfen lassen] |
| Join the Tribe | Hinweis, sobald neue Termine online sind | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung | |
| Zahlung | Name, Betrag, Transaktionsdaten | Bezahlung über Stripe | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Rechnungen und Belege | Name, ggf. Anschrift, Betrag, Datum | Steuer- und handelsrechtliche Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
Name und E-Mail sind für eine Buchung erforderlich – ohne sie können wir keinen Platz reservieren und keine Bestätigung schicken. Die Telefonnummer ist freiwillig und wird nur genutzt, um Sie bei kurzfristigen Änderungen zu erreichen.
Prüfung bei Verdacht auf Mehrfachnutzung des Kennenlernpreises
First Vibe gilt einmal pro Person. Bestehen konkrete Anhaltspunkte, dass dieser Preis unter mehreren E-Mail-Adressen in Anspruch genommen wird, gleichen wir die bei der Buchung angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) anlassbezogen miteinander ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse daran, einen einmaligen Kennenlernpreis nicht mehrfach zu gewähren. Eine routinemäßige oder automatisierte Auswertung findet nicht statt.
4. E-Mails
Alle Mails versenden wir über das Postfach join@yourvibetribe.de, das bei Hostinger in Frankfurt am Main liegt. Im Zusammenhang mit einer Buchung versenden wir Bestätigung, gegebenenfalls eine Zahlungserinnerung, eine Erinnerung am Vortag sowie Nachrichten bei Absagen oder wenn ein Platz auf der Warteliste frei wird. Diese Mails sind Teil der Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und lassen sich nicht einzeln abbestellen, solange eine Buchung besteht.
Die Ankündigung neuer Termine geht nur an Adressen, die sich dafür vorgemerkt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – ein Klick in jeder dieser Mails oder eine formlose Nachricht genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben Daten nur weiter, soweit es für den Betrieb nötig ist. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- Hostinger – Betrieb der Website, Datenbank und Mailpostfach. Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland. Dort liegen die Server-Protokolle, die Buchungsdatenbank und der Mailversand.
- Stripe – Zahlungsabwicklung. Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, gestützt auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission beziehungsweise Standardvertragsklauseln. Stripe entscheidet über die Zahlungsabwicklung eigenständig und ist insoweit selbst Verantwortlicher, nicht unser Auftragsverarbeiter.
Der Bezahlvorgang findet auf einer von Stripe betriebenen Seite statt. Sie geben Ihre Zahlungsdaten dort direkt bei Stripe ein; zusätzlich gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe. Wir selbst speichern keine Kartennummern und keine Kontodaten – nur, dass und in welcher Höhe gezahlt wurde. Auf unserer Seite läuft kein Stripe-Code, deshalb wird dafür auch nichts auf Ihrem Gerät gespeichert.
6. Speicherdauer
- Buchungen und Teilnehmerlisten: bis zum Ende der Session, danach noch sechs Monate für Rückfragen und Reklamationen.
- Rechnungen und Zahlungsbelege: zehn Jahre nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch. Diese Aufbewahrungspflicht geht einem Löschwunsch vor.
- Karten: bis zum Ablauf der Laufzeit, danach sechs Monate zur Klärung offener Sessions.
- Vormerkungen (Join the Tribe): bis zum Widerruf.
- Server-Protokolle: sieben Tage.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21). Eine formlose Nachricht an join@yourvibetribe.de genügt.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
8. Sicherheit
Die Seite wird über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (TLS). Der Zugang zum internen Bereich ist auf namentlich hinterlegte Adressen beschränkt und läuft über einen einmalig gültigen Anmeldelink. Passwörter werden weder vergeben noch gespeichert und können daher auch nicht gestohlen werden.
9. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 28.09.2026